Como Ativar Agentes de IA no ONLYOFFICE no Linux

Saiba como ativar e configurar agentes de IA nos Editores de Ambiente de Trabalho ONLYOFFICE para automatizar a edição de documentos, gerar conteúdo, analisar ficheiros e aumentar a produtividade no Linux. :

Quer gostemos ou não, a inteligência artificial está a ser cada vez mais utilizada em diferentes áreas, alterando os nossos hábitos e a forma como vivemos e trabalhamos.

É por isso que saber como usar os seus pontos fortes e lidar com as suas fraquezas é crucial se quiser manter a sua produtividade em circunstâncias em constante mudança.

Transformar a tecnologia de IA no seu aliado digital não é assim tão difícil se tiver acesso às ferramentas de IA certas, souber como funcionam e como podem ser integradas nos seus fluxos de trabalho.

Os agentes de IA têm vindo a ganhar imensa atenção recentemente porque, ao contrário dos chatbots, conseguem executar tarefas em múltiplas etapas de forma autónoma, adaptando-se às preferências dos utilizadores e reagindo rapidamente a novas instruções.

Os agentes de IA podem ser usados para quase todas as tarefas comuns, fazendo o seu trabalho de pesquisa, escrevendo código para a sua aplicação, encontrando bilhetes de avião baratos e até reservando uma mesa no seu restaurante favorito.

Quando se trata de produtividade, a IA agente pode poupar-lhe muito tempo ao simplificar o seu trabalho de rotina.

Neste artigo, vamos analisar como os agentes de IA podem facilitar a gestão de ficheiros de escritório quando integrados nos ONLYOFFICE Desktop Editors, uma suíte de escritório open-source para Linux e outros sistemas operativos.

Vai aprender a configurar o seu agente de IA favorito e a utilizar as suas capacidades em vários cenários de uso.

Por Que Deve Ativar um Agente de IA nos Editores de Ambiente de Trabalho do ONLYOFFICE

O ONLYOFFICE Desktop Editors é um software de escritório gratuito e de código aberto para utilizadores de Linux que frequentemente trabalham com formatos de ficheiro proprietários, como documentos Word, apresentações PowerPoint e folhas de cálculo Excel.

O programa suporta nativamente DOCX, XLS,X e PPTX, e oferece compatibilidade razoável com ficheiros OpenDocument e outras extensões de ficheiro populares. Para além disso, possui um editor de PDF integrado e um visualizador de diagramas.

ONLYOFFICE Desktop Editor está equipado com um plugin de IA, que permite conectar serviços e fornecedores externos, e utilizar os seus modelos de IA para criar conteúdos de texto, gerar novas imagens, reescrever o texto existente, traduzir, corrigir erros e muito mais.

Por exemplo, pode integrar plataformas como Ollama, LocalAI, GPT4ALL, e fornecedores como OpenAI, Mistral, TogetherAI, Google Gemini, etc., para edição de documentos com inteligência artificial.

A partir da versão 9.2, o ONLYOFFICE Desktop Editors oferece uma opção adicional de agente de IA, que lhe permite manipular documentos, folhas de cálculo, apresentações, formulários PDF e os seus conteúdos sem abrir os editores, diretamente a partir da janela inicial.

Estas são as razões pelas quais vale a pena usar um agente de IA no ONLYOFFICE Desktop Editors:

• A funcionalidade de agente de IA é opcional, por isso não é obrigado a usar IA se não quiser.
• Não existem agentes de IA pré-definidos, e pode ligar a sua ferramenta de IA favorita, escolhendo entre OpenAI, Anthropic, Ollama, TogetherAI e OpenRouter.
• Pode ligar um modelo de IA local através do Ollama se quiser manter os seus dados sob controlo.
• Para uma experiência de utilizador mais personalizada, pode ligar um servidor MCP e usá-lo com o seu agente de IA.

Por exemplo, é permitido ligar o servidor MCP DocSpace da ONLYOFFICE e interagir com o seu ambiente colaborativo DocSpace através de um agente de IA — eliminar, copiar, mover, atualizar, transferir ficheiros e muito mais.

Como Começar com Agentes de IA nos Editores de Ambiente de Trabalho do ONLYOFFICE

Se não tiver o ONLYOFFICE Desktop Editors instalado na sua distribuição Linux, pode simplesmente adicionar o seu repositório.

Este método funciona para Ubuntu, Debian e derivados. Se estiver à procura de um método de instalação alternativo, pode consultar o nosso guia sobre Como Instalar os Editores de Área de Trabalho do ONLYOFFICE em Dispositivos Linux ARM64.

Primeiro de tudo, adicione a chave GPG:

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

Em seguida, adicione o repositório correspondente:

echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

Agora execute os seguintes comandos para atualizar a cache do gestor de pacotes, instalá-lo e executá-lo.

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
desktopeditors  

Após lançar a aplicação, abra a secção Agente de IA e clique no botão Conectar um modelo de IA para configurar o agente de IA.

Pressione o botão Adicionar fornecedor e introduza as informações necessárias em todos os campos, exceto no campo URL, que é configurado automaticamente.

No campo API key, é necessário adicionar uma chave API válida que pode obter junto do seu fornecedor de IA, o que é importante porque a aplicação ONLYOFFICE não fornece chaves API.

Por fim, clique no botão Adicionar fornecedor para finalizar o processo de configuração.

Se conseguir aceder ao chat do agente de IA, está devidamente configurado e pode começar a utilizar as funcionalidades do agente de IA.

Como Usar o Agente de IA nos Editores de Área de Trabalho do ONLYOFFICE

A interação com o agente de IA ocorre no campo de chat. Basta digitar o que pretende que o agente faça e pressionar Enter.

A funcionalidade disponível depende do seu fornecedor de IA e do modelo de IA que utiliza, mas a maioria dos agentes de IA pode:

• Responda às suas perguntas e forneça informações adicionais a seu pedido.
• Gerar conteúdo de texto e estruturá-lo.
• Fornecer assistência na escrita e melhorar o estilo e a gramática.
• Criar novos documentos, apresentações e formulários PDF preenchíveis.
• Abrir certos ficheiros armazenados no seu dispositivo.
• Exibir conteúdo de ficheiros sem os abrir.
• Analisar documentos e formulários PDF preenchíveis.
• Preencha os formulários preenchíveis com as informações necessárias e mais.

Pode configurar vários agentes e experimentá-los para descobrir o que funciona melhor para si.

Conclusão

Ao ativar um agente de IA no ONLYOFFICE Desktop Editors, obtém uma solução universal para gestão de ficheiros e análise de documentos, que está sempre sob o seu controlo, especialmente se utilizar modelos de IA locais.

Pode usá-lo apenas como um chatbot para conversas com histórico de chat ou executá-lo para interagir com o conteúdo de vários ficheiros num só lugar.

Alguma vez utilizou um agente de IA para análise de documentos ou criação de conteúdo no Linux? Não hesite em partilhar a sua experiência abaixo! :